VERİ KATEGORİLERİ
1- Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Ad – Soyad, TC Kimlik Numarası, İmza, Kimlik Fotokopisi, Fotoğraf, SGK Sicil
Numarası, Medeni Durum, Doğum Tarihi ve
Yeri, Aile Bireylerinin Ad ve Soyadları, Aile Bireylerinin T.C. Kimlik
Numaraları, Çocuk Sayısı, Ana / Baba Adı,
Nüfus
Cüzdanı Seri Numarası, Nüfus Cüzdanı Cilt Numarası, Nüfus Cüzdanı Aile Sıra
Numarası, Nüfus Cüzdanının Verildiği
Yer,
Nüfus Cüzdanı Veriliş Nedeni, Nüfus Cüzdanı Veriliş Tarihi, Uyruk, Yabancı
Kimlik Numarası, Evlilik Cüzdanı
Fotokopisi,
Cinsiyet
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı
Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi; Denetim
/
Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Finans Ve Muhasebe İşlerinin
Yürütülmesi;
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi;
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
İnsan
Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanması; İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi
/ Denetimi; İş Sağlığı / Güvenliği
Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin
Yürütülmesi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin
Yürütülmesi; Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini; Sözleşme
Süreçlerinin Yürütülmesi; Yetkili Kişi, Kurum
ve
Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, 212Shop tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili
mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması ve
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için
veri
işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler basılı / elektronik formlar,
sözleşmeler,
taahhütnameler, e-postalar, SAP
programları, yüz yüze yapılan görüşmeler ve tedarikçiler tarafından yapılan
gönderimler vasıtasıyla toplanmaktadır.
2- İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
E-Posta Adresi, İletişim Adresi, Cep Telefonu Numarası, Ev Telefonu
Numarası,
Aile Bireylerinin İletişim Bilgileri,
Yerleşim Yeri Belgesi
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı
Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi;
Hukuk
İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İş
Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin
Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Sözleşme
Süreçlerinin
Yürütülmesi; Şirket'in Ticari
ve/veya
İş Stratejilerinin Planlanması ve İcrası; Teknik ve Ticari İş ve İşlem
Güvenliğinin Temini; Yetkili Kişi, Kurum Ve
Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, 212Shop tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili
mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması ve
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için
veri
işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler basılı / elektronik formlar,
sözleşmeler,
taahhütnameler, e-postalar, SAP
programları, tedarikçiler tarafından yapılan gönderimler ve sizin
beyanlarınız
vasıtasıyla toplanmaktadır.
3- Risk Yönetimi Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Ticari Risklerin Yönetilmesi İçin İşlenen Bilgiler
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin
Yürütülmesi; Risk Yönetimi Süreçlerinin
Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin Takibi;
İç
Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, 212Shop tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili
mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması ve
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için
veri
işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler bir toplantıya veya etkinliğe katılımda,
satış sürecinde, sözleşmeler
aracılığıyla
ve ilgili kişi tarafından beyan edilen belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
4- Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
SGK İşe Giriş - İşten Ayrılış Bildirgeleri, İzin Formları, Bordro Bilgileri,
Özgeçmiş Bilgileri, Unvan Bilgileri,
Referans Bilgileri, Yan Haklar Bilgileri, BES Bilgileri, AGİ Kapsamındaki
Bilgiler, Puantaj Bilgileri, Mesai
Kayıtları,
Devam Çizelgeleri, Diploma Fotokopisi, Disiplin Soruşturması, Savunma
Yazıları,
Resmi Yazışmalar, Zimmet Formları,
Askerlik Durum Belgeleri, Aile Bireylerinin Eğitim Durumu
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi;
Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Finans
ve
Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi; Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi;
Hukuk
İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İnsan
Kaynakları Süreçlerinin Planlanması; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve
Denetimi;
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi; Saklama ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ücret
Politikasının
Yürütülmesi, Yan Haklar ve Menfaatler Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, 212Shop tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili
mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması ve
- Referanslar için Açık Rıza
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler basılı / elektronik formlar,
sözleşmeler,
taahhütnameler, e-postalar, SAP
programları, tedarikçiler tarafından yapılan gönderimler ve beyanlarınız
vasıtasıyla toplanmaktadır.
5- Hukuki İşlem Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, İdari Makamlarla Yazışmalardaki
Bilgiler, Uyuşmazlık Olması Halinde Dava
Dosyasındaki Bilgiler, İhtarnameler, İhbarnameler
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İç Denetim Faaliyetlerinin
Yürütülmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun
Yürütülmesi;
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerin
Yürütülmesi; Veri Sorumlusu Operasyonlarının
Güvenliğinin Temini; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, 212Shop tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili
mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması ve
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu
olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler adli ve idari makamlardan gelen resmi
yazılar ve basılı / elektronik diğer
belgeler
vasıtasıyla toplanmaktadır.
5- Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Giriş – Çıkış Kayıt Bilgileri, Kamera Kayıtları
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Denetim Faaliyetlerinin
Yürütülmesi; Fiziksel Mekan Güvenliğinin
Temini;
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Risk Yönetimi
Süreçlerinin
Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin
Takibi;
Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini; Veri Sorumlusu
Operasyonlarının
Güvenliğinin Temini; Yetkili Kişi,
Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, 212Shop tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili
mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması ve
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için
veri
işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler CCTV kameralar aracılığıyla
işlenmektedir.
6- İşlem Güvenliği Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
IP Adresi Bilgileri, Kullanıcı Adı ve Parola Bilgileri, İnternet Sitesi
Giriş –
Çıkış Bilgileri, E-Posta Trafik
Logları,
Kurumsal E-Posta Hesabı Arşivleri, Şifre ve Parola Bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi; Denetim / Etik Faaliyetlerin
Yürütülmesi; Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi;
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Denetimi; Risk
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Saklama
ve
Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Veri Sorumlusu Operasyonlarının
Güvenliğinin
Temini
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, 212Shop tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili
mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması ve
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için
veri
işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler bilgi güvenliği sistemleri ve elektronik
cihazlar aracılığı ile toplanmaktadır.
7- Finans Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Ücret, Banka Hesap Bilgileri, Vergi Muafiyeti Kapsamındaki Bilgiler, Avans /
Borç / Bakiye Bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi; Denetim /
Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Finans ve Muhasebe İşlerinin
Yürütülmesi; Hukuk İşlerinin Takibi ve
Yürütülmesi; Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Yetkili Kişi,
Kurum
ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, 212Shop tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili
mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması ve
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler basılı / elektronik formlar,
sözleşmeler,
taahhütnameler, e-postalar, SAP
programları, tedarikçiler tarafından yapılan gönderimler ve beyanlarınız
vasıtasıyla toplanmaktadır.
8- Mesleki Deneyim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Eğitim Bilgileri, İş Tecrübeleri, Yabancı Dil Bilgileri, Gidilen Kurs
Bilgileri,
Meslek İçi Eğitim Bilgileri,
Sertifikalar
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi;
İnsan Kaynakları Süreçlerinin
Planlanması;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi; İş Sağlığı / Güvenliği
Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin
Yürütülmesi; Ücret Politikasının Yürütülmesi; Yetenek / Kariyer Gelişimi
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, 212Shop tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili
mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması ve
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için
veri
işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler özgeçmişler, sertifikalar ve diplomalar
vasıtasıyla toplanmaktadır.
9- Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Çağrı Merkezi Ses Kayıtları
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi; Denetim / Etik Faaliyetlerinin
Yürütülmesi; İç Denetim Faaliyetlerinin
Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi;
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin
Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Talep /
Şikayetlerin
Takibi Yönetim Faaliyetlerinin
Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, 212Shop tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili
mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması ve
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için
veri
işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Çağrı merkezimizde çalışan tedarikçi çalışanlarına ilişkin yukarıda
belirtilen
kişisel veriler, çağrı merkezimize
yapılan aramalar sırasında elektronik ortamda toplanmaktadır.
10- Sağlık Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler:
Engellilik Durumu, Sağlık Raporları, Kan Grubu Bilgisi, Aile Bireyleri
Hakkında
Sağlık Bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; İç Denetim Faaliyetlerinin
Yürütülmesi; İş Sağlığı / Güvenliği
Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin
Yerine Getirilmesi; Faaliyetlerin
Mevzuata
Uygun Yürütülmesi; Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, 212Shop tarafından yukarıda sayılan
amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili
mevzuat ve KVKK’nın 6’ncı maddesinde belirtilen;
- Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ancak kamu sağlığının
korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî
teşhis,
tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile
finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla,
sır
saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve
kuruluşlar
tarafından ilgilinin açık rızası
aranmaksızın işlenebilir
hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu verilerin KVKK’nın 6.
maddesinde
belirlenen sınırlamalar haricinde
işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler sağlık / engellilik raporları
vasıtasıyla
toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Tedarikçi çalışanlarına ait kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin
Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki veya
“Kişisel
Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9. maddesindeki kurallara
uyularak
ve gerekli teknik ve idari tedbirler
alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde;
- Yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak iştirakler ve bağlı
ortaklıklara
ve aramızdaki sözleşmeler kapsamında
mevzuata uygun bir şekilde iş ortaklarımıza,
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve
mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi
kurumlara
aktarılabilmekte ve
- Teknoloji alanındaki altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan /
kullanımımıza sunulan programlarımıza
ve/veya
sistemlerimize kaydedilebilmektedir.